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来源|精益连接
作者汪聪
全文共2779字,需要读7分钟 。以下是《今日受益人》的原创作品:
TOC(Theory of constraints),中文翻译为“约束理论”,由以色列物理学家Eliyahu M.Goldratt博士创立,是一个功能强大的管理系统,但并没有得到广泛的认可 。
通过本文的浅显讲解,希望能帮助读者找到另一种提高性能的方法 。
如果你是一家公司的经理,你肯定会遇到这样的场景:
公司的经营状况或某些部分的业绩结果不尽如人意 。经过思考和研究,你突然有一天恍然大悟,找到了一个非常好的解决方法 。
当你急于向上级汇报,向同事解释时,得到的回答是“太好了,这正是我想要的 。”
哈哈,醒醒,做梦 。
这种情况在梦里基本存在,绝大多数的回答是:“你说的方案根本解决不了我们的问题;我认为困难不在于此;我们的情况很特殊,和大多数公司都不一样 。”
当然有各种各样的回答,都有一个共同点:‘他们认为你的方案解决不了真正的问题’ 。你继续反复解释,给出例子和数据,结果是什么?
你的提议被接受了吗?
最后的结果就是你被当成“疯子”,他们被你当成“傻子” 。
如果你是面对客户的推销员,面对企业的顾问,或者是试图帮助新朋友的热心人,虽然场景不同,但结果往往惊人的相似 。
01
TOC解决方案的三个假设之一‘人不拒绝改变’
为什么经常出现这种情况?人们拒绝改变吗?
不会,人当然是善变的生物,改变思想和行为是常有的事 。那么,为什么别人不沿着你指出的方案去改变呢?
答案就在问题中 。
人们只愿意根据他们所知道的去改变 。你的计划和对方的了解之间有一堵墙 。在达成共识之前,这堵墙会一直存在 。
不仅如此,人们拒绝改变,还有其他各种阻力 。总共有六种阻力,即:
你的方案解决不了真正的问题 。
我们同意这个问题,但不同意解决方案的方向 。
认同解决问题的方向,但解决方案并不完美 。
认同解决问题的方向,但解决方法会带来不好的后果 。
认同解决问题的方向,但解决方案的实施存在障碍 。
同意问题的解决方案,但是,但是,真的能成功吗?
简洁的表达就是:问题共识,方向共识,方案共识,排除意外,排除障碍,排除恐惧 。三个共识,三个淘汰 。
TOC开发了六种工具来消除这些阻力 。
一、如何破解——你的方案解决不了真正的问题 。
帮助企业解决问题,第一步不是展示高明的解决方案,而是彼此达成共识 。
要对问题达成共识,首先要对改善目标达成共识,然后对现状达成共识,现状与目标的差距就是要改善的问题 。
但这样定义的东西,其实是问题的集合 。为什么?
因为企业的每个部门,每个人都想做得更好,为什么不能做得更好?一定有一些障碍阻止了他们的进步 。来自不同部门、不同场景的问题相互重叠、交叉、牵扯,形成由不同问题组成的迷雾 。
我该怎么办?
如果把所有的问题都一一解决,解决方案就会陷入这些交织和牵扯中,最后很难找到突破迷雾的方案 。
或寸步难行,或身心俱疲,认为对方不配合自己,拒绝改变,意识落后,观念保守等等 。
别再做不该做的事了 。做该做的事 。
02
有什么办法可以摆脱这个困惑的问题?是的,TOC解决了问题3的第二个假设:‘所有复杂系统都有其固有的简单性’ 。
图1:现状示意图
迷雾就是这个复杂的系统,系统中的所有问题其实都是有因果关系的(如图1) 。
如果能找到这些问题的相互因果关系,就会发现很多问题,很可能是一个或者几个两三个问题造成的 。
有了“状态图”,很多乱七八糟的问题可以收敛到一个或三个核心问题,这就是所谓的根源问题 。从图1中可以看出,底部的红框是问题的根本原因,它源于其他问题 。
找到了根源问题,就能看透其他问题的根源 。这几个根源问题是解决企业现状与目标差距的关键 。只有这样,我们才能就要解决的问题达成共识 。
二 。如何解决——‘我们认同问题,但不认同解决的方向’;
双方就问题达成共识后,残酷的现实告诉你,你的提议还是不被接受 。为什么?
不同经历、不同专业、不同职能的人,对要解决的问题达成了共识,但解决问题的方法还是从自己认知的角度出发 。不仅是你的计划,他们自己的改进方向也是矛盾的 。
1.为了提高企业的盈利能力,找到的根本原因问题是顾客满意度下降 。那么,如何提高客户满意度呢?
采购部提出通过比价选择多家供应商,降低采购成本;质量部提出减少供应商的数量,以便有足够的精力帮助他们改进,从而减少生产过程中的质量损失 。
这两个部门的意见都有道理,只是改变的方向有冲突 。
现实中有很多类似的冲突,比如跳槽不跳槽,是否购买新设备,是否接受小订单,是否占用工作时间进行培训等等 。
这些冲突会极大地消耗改进的力量和耐心 。那么,谁错了?不都是实现目标的正确决策吗?
最后的决定是什么?现实中,妥协和不妥协都达不到预期的效果 。要么看谁嗓门大,背景硬,为了一方牺牲一方 。
03
TOC发明了一种叫做“冲突图”的方法来达成方向上的共识,根据解决问题三的第三个假设,“所有的冲突都必须有一个双赢的解决方案” 。
2.画一个图,把共同的目标和冲突表现出来,就能看到事情的全貌 。
图二 。冲突示意图
目标A是问题共识形成后,洪都博客中每个人都希望达到的目标 。这里是“质量和成本满足客户满意” 。
本部门的质量战略是提高质量,因此需要加强对供应商的帮助;采购部门的策略是降低成本,所以要同价采购 。这就造成了行动中的对立冲突 。
既然目标一致,为什么双方的行动会冲突?双方在实现目标的侧重点上肯定是有差异的 。如果按照一方的侧重点行事,就无法实现另一方的期望 。
因此,如果在冲突图上加两条虚线,需求C不能通过采取行动D来实现;采取行动D’,你无法实现目标b,这两条虚线的存在是找到双赢解决方案的突破口 。
3.找到双赢解决方案的秘诀在于问自己一个问题:
“为什么需求C不能通过采取行动D来实现?是真的吗?/你不说 。永远都是真的吗?有什么例外吗?”,或者问另一个问题:“为什么我们不能通过采取行动D’来实现目标B?是真的吗?永远都是真的吗?有什么例外吗?" 。
可以,就是图中的斜线和双方的行动方案是否可以优化改进,以满足对方的需求?如果找不到双赢的答案,那么目标就是空谈 。
有答案就会有,但你和当事人需要抛开成见,换位思考,向成功的企业学习 。
上图的双赢解决方案是‘既帮助供应商提高质量,又帮助供应商降低成本’,这样质量和采购要求都能得到满足 。丰田的招数 。
4.马上就会有人出来反对 。我们公司的供应商财大气粗,背景强大,根本不会听我们的 。我们做什么呢
冷混,最终目的是提高客户满意度,如果现实中有不可逾越的障碍,那就另辟蹊径 。
有很多方法可以让顾客满意 。不要和供应商坚持到底 。小心:不要以手段为目标坚持到底logo 。
本文不是讨论具体问题的决策,而是为决策者做出合理决策提供一种思维方法 。最后四个阻力是方案的技术细节,太专业了,有兴趣的朋友可以自己研究研究 。
同时也欢迎大家留言 。大家一起来讨论一下吧!
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