电脑上怎么反结账 怎么反结账

第一步:取消结账
1.进入友通软件,打开总账系统模块,点击【总账】-【期末】-【结账】,如图:
2.在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月,按Ctrl+Shift+F6,然后输入账套主管的密码 。如图所示:
第二步:反记账
1.依次点击【总账】-【期末】-【对账】,如图:
2.在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H,弹出“恢复预记账状态功能已激活”的提示,点击确定,如图:
【电脑上怎么反结账 怎么反结账】3.退出上图窗口后,依次点击【总账】-【凭证】,恢复记账前的状态,如图:
4.在弹出的“恢复预记账状态”窗口中,根据需要选择“上次预记账状态”或“XXX年××月初状态” 。
其中:最后一次记账前的状态,即将最近一次记账凭证恢复为记账凭证,以便再次修改后记账 。本月初,即将本月所有已记账的凭证恢复到未记账状态,以便重新修订记账 。
5.选择完毕后,点击确定,输入账套管理员密码,系统将开始恢复工作 。
第三步:取消审核 。
1.以审核人身份登录友通软件,点击〖审核凭证〗按钮,弹出凭证审核窗口,可以选择一张或多张已审核的凭证进行反审核,如图:
2.也可以批量取消审批 。双击任意一行,进入“审核凭证”界面,点击〖审核〗-〖批量取消审核〗即可 。如图所示:
第四步:修改和删除凭证 。
1.取消凭证审核后,可以修改和删除错误的凭证 。
2.修改凭证:打开要修改的凭证,进行修改即可 。
3.删除凭证:
A.打开要删除的凭证,点击〖制单-作废/恢复〗按钮 。此时,凭证的左上角会标有“作废”标志,如图:
B.然后点击【制单】-【凭证排序】,选择要删除凭证的凭证期间,点击【确定】,如图:
C.在弹出的已作废凭证表界面中,点击〖全选〗或逐条选择要删除的凭证,然后点击〖确定〗按钮,会弹出如下提示:
如果需要整理凭证号,选择是,否则选择否
注意:关于凭证整理,需要了解以下问题:
A.在整理凭证时,当系统提示“是否整理断号凭证”并选择“是”时,后续凭证号将依次前移 。
作废的凭单:1 2 3 4 5
整理凭证:1 2 3 4
B.如果选择“否”,将发出一个凭证号空
作废的凭单:1 2 3 4 5
整理凭证:1 3 4 5
C.如果已作废的凭证已经记账,在整理凭证时,系统会给出提示:
因为默认情况下,整理凭证就是重新调整凭证号 。作废的凭证记账后,不能修改 。此时,无论你点击是还是否,都无法整理出这张作废的凭证 。取消凭证记账后,重新整理凭证 。
不懂的同学可以点击链接深入学习或者来小编咨询!

    推荐阅读