Excel2010表格怎样自动保存与备份？_Excel专区

软件是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件。硬件是“计算机硬件”的简称。与“软件”相对,电子计算机系统中所有实体部件和设备的统称。很多人在使用excel2010的时候，都有过不小心将文档关闭的情况，而很多时候，是没有自动保存和备份的，这可能会给我们的工作带来一些麻烦。又而由于这种情况并不属于异常退出，因此不会激活Office崩溃自动保存机制，于是一篇被我们辛辛苦苦编制很久的文稿，很可能在转瞬间灰飞烟灭。那么， Excel2010表格怎么自动保存和备份？

文章插图
Excel2010
一、什么是“自动备份”
而在Office 2010中，新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会。众所周知，从很早开始Office组件便增加了一个自动保存机制，每隔一段时间会自动保存一次文档。不过在之前版本中，如果用户最后一次关闭Office时并没有点击“保存” ，那么Office将自动删除所有的自动保存记录。换句话说在这种情况下，您的文档将继续保持上一次保存时的状态，所有最新修改全部丢失。
而在Office 2010中，自动保存记录已经不再会自动删除，而是充当了用户误点击后的备份稿。也就是说，当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”之后，还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份。

文章插图
Excel2010
二、如何恢复“自动备份”
那么这个恢复过程会不会很麻烦呢？别担心，在Office 2010中恢复一份未保存文档还是很方便的。首先打开“文件”菜单→“最近”标签，然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接。接下来Office 2010将弹出一个“打开窗口” ，而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档” 。