怎么把纸质文件转换成PDF文档?


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纸质版文件转成PDF格式文件实质是将纸质文件转成电子文件的一个过程 。只不过设定了特定的格式PDF 。实现的途径通常有以下两种途径:
1、纸质版文件直接转成PDF
2、纸质版文件先转成图片 。图片再合成PDF文件 。
一、纸质版文件直接转成PDF文件
现在很多打印机都带有扫描功能 。功能好点的 。都可以直接将文档扫描成PDF文件 。可以在PC端直接输出PDF文件 。
当然 。还有很多的手机APP也可以直接将纸张文件扫描编程PDF文件 。比如:扫描全能王 。

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二、纸质版文件先转成图片 。图片再合成PDF文件
纸质版文件先转成图片 。可以通过扫描仪扫描成图片、可以通过手机或者其他拍照设备排成图片 。然后通过PDF编辑软件 。如:adobe acrobat将图片转变成PDF文档 。
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【怎么把纸质文件转换成PDF文档?】纸质文件转成PDF文档一般的做法就是上面两种途径 。希望对您有所帮助 。
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其他观点:
纸质文件如何转换为pdf文档?
随着互联网的深入发展 。大数据、云计算逐步走进了人们的工作生活 。信息互联互通现在越来越重要 。如何将传统的纸质文档数字化 。实现信息的共享 。成了人们迫切需要解决的问题 。
pdf文档因为它完美保留了原始文件格式 。不易被修改 。而且多系统兼容 。所以得到了大家的认同 。为了保留文件的原始风貌 。人们一般都会选择将它保存为pdf格式 。然后分享给别人 。将纸质文件转化为pdf文档有两种方法:
一种是用传统的扫描仪 。每种扫描仪都配有专用的扫描软件 。利用它可以快速将纸质文件扫描成pdf文件 。尤其是一些高速扫描仪 。扫描速度快、操作智能方便 。
另一种是使用第三方软件 。事先将文档拍成照片 。然后用第三方软件将他们合称为pdf文档 。第三方软件很多 。我给大家推荐是一个简单易用的WPS Office2016 。这款软件普及率高 。与Word的一样 。几乎人人都会 。所以很容易上手 。
下面我们就详细了解这两种将纸质文档转换为pdf文件的操作方法 。
一、用扫描仪
由于每种扫描仪所配的扫描软件不同 。所以操作方法各异 。当然基本操作方法是一样的 。这里以我所用的联想多功能一体机为例进行介绍 。这个一体机集打印、复印、扫描、传真功能于一身 。它配的扫描软件使用非常方便 。
启动扫描软件 。单击右上角的“配置”按钮 。
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依次选择“按钮设置—扫描—文件” 。在打开的“文件”设置对话框中 。在“文件类型”下拉列表中选择“pdf” 。其他参数可以根据自己的需要设置 。
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单击确定按钮 。返回主界面 。单击“文件”图标 。开始扫描 。扫描结束就会在保存目录中自动生成一个pdf文档 。
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二、用WPS Office2016
WPS Office2016有一个特色功能 。就是可以将word的文档直接保存为pdf文件 。这样我们就不用去找一些专门的pdf编辑工具来制作pdf文件 。大大方便了用户的操作 。这是我一直给大家推荐办公软件用WPS Office的原因:简单易用 。功能有特色 。
启动“WPS文字” 。单击“插入—图片” 。找到你事先保存拍照好的文档图片 。单击“打开”按钮 。将它插入到当前的文档中 。
单击右上角的“WPS文字”图标 。在弹出的菜单中选择“另存为—输出为pdf格式” 。打开“输出pdf文件”对话框 。你可以根据自己的需求对pdf文档参数进行设置 。当然也可以直接单击“确定”按钮 。输出pdf文件 。
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PS: 你可以同时插入多张图片 。生成pdf文件 。
如果你想让插入的图片按一定的顺序排列 。比如我们拍照的书本 。让他从1到100页顺序生成一个pdf文件 。这时就需要将拍照的图片按顺序命名为如001到100 。这样在批量插入这些图片时 。就会自动按顺序排列 。
以上两种方法各有优缺点 。用扫描仪扫描的文件质量高 。但需购买专用的扫描仪 。投入大 。操作也稍嫌麻烦 。用WPS Office简单易用 。但拍照的照片受拍摄者水平的影响 。拍摄出来的图片水平不一 。不能保证质量 。日常可以使用 。正式场合还是建议大家用扫描仪 。

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