飞书|飞书切瓜( 二 )
整个流程大概是 ， 十几万供应商先把证照资质打包发送到300个采购人员的微信或邮箱 ， 采购人员再把资质文件通过飞书或者微信发送给50个质检员 。细算下来 ， 作为最终的资质审核方 ， 50个质检员每天处理的文件能达到上千份 。在这一流程下 ， 物美供应商产品的首次提报通过率低于7% ， 也就是说 ， 100份压缩包有90份都要打回重提 。
传统软件思路显然在物美的一些环节不太能走得通 。与飞书沟通后 ， 证照审批物美老大难问题 ， 飞书给出的方案是“文档化审批”：
所有供应商将压缩包放到对图片有解析能力的云文档中 ， 云文档对压缩包实现即插即解 ， 20多张图片自动化排开 。同时云文档可以实现供应商、采购和质检三方之间协同流转 。最后 ， 只需要采购员在发起的审批流中 ， 插入包含证照的云文档即可 。这些被纳入云文档的证照将会自动沉淀到物美的知识库中 ， 这不仅方便之后查找 ， 也将成为物美的数字资产 。
采用该方案后 ， 物美供应商首次提报率从原来的7%提升到60% 。
革了谁的命？据行业人士透露 ， 物美曾邀请知名咨询机构对证照审批流程定制解决方案 ， 后来对方给出180万美金高价 ， 但项目依然以失败而告终 。
飞书用最简单的工具、最低成本的方案解决了价值180万美金没有解决的问题 。
这是一件值得思考的事情 。
数字化领域有句经典语录 ， “任何行业都值得用数字化重做一遍” 。物美这个案例其实也在证明这一点 ， 只不过重做的更彻底 ， 它革掉了传统软件系统的命——跳出原有软件思路的禁锢 ， 用完全不同方式帮助企业降本增效、数字化转型 ， 一步步占领传统软件的市场 。
故事还是那个故事 ， 但里面讲故事的人和物都发生了改变 。
“先进团队选择飞书 ， 他们选择的不仅是工具和功能 ， 更是飞书背后对工作方式的深入思考 。”在昨日举行的飞书发布会上 ， 飞书CEO谢欣道出了飞书越来越被先进组织认可的重要原因 。
此前 ， 飞书推广的飞阅会 ， 以及物美使用的多维表格、知识库 ， 其实已经在很多企业得到应用 。这些都是飞书倡导的带有飞书独特思考的工作方式 。
现场 ， 飞书也发布了本次带来的新工作方式 。首先是个人说明书 。
个人说明书是由谢欣来重点推荐的 。“它就是一个挂在你的签名档上的飞书文档链接 。在别人和你聊天之前 ， 就可以看到你的说明书 。”谢欣说 。他也展示了自己的说明书 ， 里面提到与他交流时一个很重要的点：不喜欢私聊 ， 提倡群聊 。
另一个值得介绍的工作方式是飞书人事 。张楠第一个介绍了它 。飞书人事与此前推出的飞书招聘都属于飞书的人力资源套件 ， 但飞书人事这次更新的功能极具产品穿透力和创新力 。“上级管理者点击员工的资料页 ， 1 秒钟就能轻松查看所有人事信息 。”张楠说 。“所有人事信息”包含了员工的毕业院校、专业、绩效情况、兴趣爱好等等 。
“几年前找一个新业务负责人的时候 ， 飞书人事就帮了大忙 。我在会上看到一位数据分析师提出了很深入的思考 ， 顺手点开他的资料页 ， 发现这个人专业很契合 ， 之前恰好做过相关领域工作 ， 进公司以来绩效一直也都很好 ， 正是我们要找的人 。”张楠举例表示 。
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