沟通中的“抽象阶梯”

你是否遇到过这样的人,他们在沟通的时候总是抓不住重点,说了半天也不知道究竟要表达什么;或者听他们说话感觉特别累,要么讲得很空泛,要么讲得很琐碎,总之让人听不下去;或者你在跟别人沟通时就存在这样的问题。
之所以存在这样的问题,就是因为不能在沟通中运用“抽象阶梯”的概念。
那什么是“抽象阶梯”呢?

?抽象阶梯?是指抽象概念的等级。
抽象概念分成若干等级,从而形成抽象阶梯。等级较低的抽象概念比较接近现实,等级越高的抽象概念更加脱离现实,因而更加空洞。
比如,我们说?云南过桥米线?-?米线?-?食物?,就是一个抽象概念由下往上的抽象阶梯。
一般来说,在抽象阶梯中,低的概念是具体概念,而高的概念是抽象概念,而处于两者之间的概念是中间概念。比如刚才这个例子,?云南过桥米线?就是具体概念,?食物?就是抽象概念,而?米线?就是中间概念。
抽象阶梯具有绝对性,又具有相对性。比如在?iphone12?-?手机?-?智能设备?这个抽象阶梯中,?iphone12?是处于低层级的具体概念,但在?金属边框?-?外观、手感?-?iphone12?这个抽象阶梯中,?iphone12?又属于高层级的概念。
好了,?抽象阶梯?的概念介绍完了,那么它和沟通又有什么关系呢?这是因为:
研究发现,在沟通中,过久停留在某个层级会容易令人感到厌烦。
这在新闻语言学中,这被称为?死线抽象?。
想象一下,为什么政治老师给你讲的那些高深理论你根本听不下去?尤其是整堂课都是在讲政治理论的时候。
再想象一下,如果一个人一直在跟你描述某个事件,某个故事,比如?他…然后我就…然后他走过来,对我说…我就…于是他就…然后……?,你肯定也听不下去。你会想?然后呢?你究竟想说啥??
就是因为他们在沟通时长时间停留在某个概念层级。
所以,在沟通时,我们需要怎么做呢?
我们需要在沟通时不断变换概念层级。
也就是说,当我们在阐述一段信息时,必须要做到?向上总结?和?向下举例?。
比如,我说?这部电影很好看?,这是一个中间概念,?向下举例?有:它好看在哪里?比如画面,剧情,造型,打动我的点是什么?等等。而?向上总结?如:是推荐你去看这部电影,或者感慨?最近国产片子质量有进步了?等等。
在沟通时,只有不断变换概念层级,才能更加全面有效地传达信息。
这里再分享2个沟通时的常用方法。
要点法
这个方法有三步:一是说明?我要告诉你什么事情,这个事情有几个要点?;二是分别阐述这些要点;三是总结,或者重复第一步的主题。
也就是我们以前学的“总-分-总”结构,很简单,就不多讲。
PREP法
即point-reason-example-point(观点-原因-事例-观点)法。
举个例子,?我的观点是…;为什么呢?理由1是什么?举例说明;理由2是什么?举例说明;最后再重复一次观点?
具体一点,比如:
选择考研还是工作?我认为,选择工作更好。
为什么呢?主要有两个理由。
第一,学历并不能带来更高的薪资水平。
2019年的一份调查结果证明,……
第二,大学里的许多教育,跟实践都是脱节的。企业更需要的是能够快速上手工作的人才。
举个例子,……
所以,我建议你选择工作。将来可以再考个在职研究生或者MBA
以上就是沟通中“抽象阶梯”的介绍和实践技巧,希望对你有所启发。
【沟通中的“抽象阶梯”】End.

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