搭建专属资料库搭建专属资料库

随着互联网的高速发展，我们每天接触的信息都是非常多，在信息泛滥的时代，如何让自己接触到的信息变得更加有价值，并为后续自己使用快速地提供价值，那就需要我们对我们接触的各类信息进行梳理和总结，并搭建自己的专属资料库。
一、建立专属资料库的意义通过搭建专属资料库能够快速找到自己所需信息，而不是浪费很多时间去查找所需要的资料，或者记录信息。比如我的工作会接触很多企业，在需要时能够快速地通过自己的资料库找到自己所需的内容，比如客户最近的使用情况，之前遇到的问题等等，能够快速地进入状态与客户沟通。

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同样我也见到过一些人，尤其做销售的，对自己的客户没有搭建一个资料库，每次报价或者交流的时候都是去翻微信等各种聊天记录，花了很长时间结果有的时候还找不到所需的信息。所以有一个自己专属的资料库，不仅仅能快速解决当前的问题，避免过多的时间浪费，长期坚持下去还能有效地提高自己的人生效率。
1、按照主题搭建我们每天接触的内容涉及到很多方面，大到我们的工作、生活、健康，小到兴趣、读书、追剧等等，可以按照具体的主题来搭建自己的知识库，对每个主题涉及到的内容进行细分，建立对应的资料体系。

【搭建专属资料库】比如我自己搭建工作的资料库，那么我的思路是先分析我的工作主要涉及到的内容是什么，比如我的工作主要涉及处理客户需求、对接新客户、维护客户等，其中维护客户涉及到处理客户各类技术性问题，与客户沟通时涉及到行业很多知识。

这样我工作资料库基本框架就出来了，具体分为客户基本情况、行业知识、技术问题。然后针对每个主题进行展开，比如说客户基本情况，可以针对每个客户进行拆分，以每个客户的名称做为资料资料名称，汇总梳理每个客户的需求、特点、遇到的问题等。比如技术问题这个大主题下面，对于经常遇到的问题进行归类，然后以问题类型进行命名，然后展开记录，下次遇到同样的问题，可以快速查找到解决办法等。

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我的工作资料库补充说明一点，搭建好的框架不是一尘不变的，可以根据实际情况进行调整和完善的。

比如我最开始记录大主题是客户情况，使用过程中发现没有办法一眼知道哪个客户是什么样的状态，需要如何处理。那我对客户情况这个主题进行了拆分，重新划分成重点跟进客户、维护客户、测试客户等，然后把原来客户情况按照实际归类到它所处的主题下面，进行记录和完善。同理其他的主题也是一样的方式进行资料库的建立，以及后续的完善。

2、按照时间搭建按照年、季度、月来搭建一个大的框架，然后再按照日进行细分，创建具体日期对应的资料库，对当天所有的输入输出内容进行整理。比如先建立一个2019年第11月大的框架，然后再具体到当天的时间，以当天的日期为名称，对内容进行梳理和总结。
后续需要使用时一方面可以直接查找对应的内容，也可以使用搜索功能进行搜索，使用起来也是非常的方便。
3、按照其他搭建

可以按照输入平台进行框架搭建，比如社群、得到、喜马拉雅、荔枝FM等内容平台进行搭建，然后对每个具体方向进行拆分，拆分之后再对具体内容建立资料库。也可以按照资料类型，比如文章、视频、音频、图片等拆分搭建资料库，同样也可以按照作者、内容用途（如笑话、故事）等各种方式进行搭建自己的资料库。

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三、其他搭建资料库时内容收集可以是主动收集，从一个点向四面八方辐射，比如喜欢一本书，那主动找一下这个作者写过的其他内容，或者这个作者推荐的信息等。同业也可以被动收集，比如被人推荐的一些书单、APP、订阅号等等，可以梳理变成自己的资料。
在搭建资料库时可以使用的工具一般推荐有道、印象笔记，因为内容可以在电脑和手机端同步，同时保存在云端不太容易丢失数据。当然也可以使用手机备忘录、笔记本等方式，具体根据自己的使用习惯来进行。
最后希望大家都认真对待资料库，不论你现在是多少岁，只要现在开始都不会晚，也希望利用资料库，大家在各个方面能有条不紊，高效的过好每一天。