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搭建专属资料库

随着互联网的高速发展,我们每天接触的信息都是非常多,在信息泛滥的时代,如何让自己接触到的信息变得更加有价值,并为后续自己使用快速地提供价值,那就需要我们对我们接触的各类信息进行梳理和总结,并搭建自己的专属资料库。
一、建立专属资料库的意义 通过搭建专属资料库能够快速找到自己所需信息,而不是浪费很多时间去查找所需要的资料,或者记录信息。比如我的工作会接触很多企业,在需要时能够快速地通过自己的资料库找到自己所需的内容,比如客户最近的使用情况,之前遇到的问题等等,能够快速地进入状态与客户沟通。


搭建专属资料库
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同样我也见到过一些人,尤其做销售的,对自己的客户没有搭建一个资料库,每次报价或者交流的时候都是去翻微信等各种聊天记录,花了很长时间结果有的时候还找不到所需的信息。所以有一个自己专属的资料库,不仅仅能快速解决当前的问题,避免过多的时间浪费,长期坚持下去还能有效地提高自己的人生效率。
1、按照主题搭建 我们每天接触的内容涉及到很多方面,大到我们的工作、生活、健康,小到兴趣、读书、追剧等等,可以按照具体的主题来搭建自己的知识库,对每个主题涉及到的内容进行细分,建立对应的资料体系。

【搭建专属资料库】比如我自己搭建工作的资料库,那么我的思路是先分析我的工作主要涉及到的内容是什么,比如我的工作主要涉及处理客户需求、对接新客户、维护客户等,其中维护客户涉及到处理客户各类技术性问题,与客户沟通时涉及到行业很多知识。
这样我工作资料库基本框架就出来了,具体分为客户基本情况、行业知识、技术问题。然后针对每个主题进行展开,比如说客户基本情况,可以针对每个客户进行拆分,以每个客户的名称做为资料资料名称,汇总梳理每个客户的需求、特点、遇到的问题等。比如技术问题这个大主题下面,对于经常遇到的问题进行归类,然后以问题类型进行命名,然后展开记录,下次遇到同样的问题,可以快速查找到解决办法等。

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我的工作资料库 补充说明一点,搭建好的框架不是一尘不变的,可以根据实际情况进行调整和完善的。
比如我最开始记录大主题是客户情况,使用过程中发现没有办法一眼知道哪个客户是什么样的状态,需要如何处理。那我对客户情况这个主题进行了拆分,重新划分成重点跟进客户、维护客户、测试客户等,然后把原来客户情况按照实际归类到它所处的主题下面,进行记录和完善。同理其他的主题也是一样的方式进行资料库的建立,以及后续的完善。
2、按照时间搭建 按照年、季度、月来搭建一个大的框架,然后再按照日进行细分,创建具体日期对应的资料库,对当天所有的输入输出内容进行整理。比如先建立一个2019年第11月大的框架,然后再具体到当天的时间,以当天的日期为名称,对内容进行梳理和总结。
后续需要使用时一方面可以直接查找对应的内容,也可以使用搜索功能进行搜索,使用起来也是非常的方便。
3、按照其他搭建

可以按照输入平台进行框架搭建,比如社群、得到、喜马拉雅、荔枝FM等内容平台进行搭建,然后对每个具体方向进行拆分,拆分之后再对具体内容建立资料库。也可以按照资料类型,比如文章、视频、音频、图片等拆分搭建资料库,同样也可以按照作者、内容用途(如笑话、故事)等各种方式进行搭建自己的资料库。
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三、其他 搭建资料库时内容收集可以是主动收集,从一个点向四面八方辐射,比如喜欢一本书,那主动找一下这个作者写过的其他内容,或者这个作者推荐的信息等。同业也可以被动收集,比如被人推荐的一些书单、APP、订阅号等等,可以梳理变成自己的资料。
在搭建资料库时可以使用的工具一般推荐有道、印象笔记,因为内容可以在电脑和手机端同步,同时保存在云端不太容易丢失数据。当然也可以使用手机备忘录、笔记本等方式,具体根据自己的使用习惯来进行。
最后希望大家都认真对待资料库,不论你现在是多少岁,只要现在开始都不会晚,也希望利用资料库,大家在各个方面能有条不紊,高效的过好每一天。