时间管理(时间管理的最大误区,仅仅追求效率)

前面两篇文章我给大家分别将了两种现象:


一种是目标过多等于没有重点,另一种是目标单一过度聚焦。

一种是不会选择,让我们忙忙碌碌,碌碌无为,一个严重偏科,让我们失去平衡和幸福。

这两种现象都是对时间管理的认知不正确造成的

大多数的认为,学习时间管理的目的是完成日程计划上的所有事物,然后放松享受休闲时光。

经过长期研究,通过提高效率与生产力来解决上述问题,我发现这对于每个人而言是一个遥不可及的梦,也完全没有必要

进行实践管理的最终目的,并不仅仅在于追求一时的效率和完成事情的数量,而是为了让自己活得一个值得拥有的幸福人生。

今天我们从三个方面来升级大家对时间管理的传统认知

1,你不可能完成所有的事

经常有人问我,怎样才能有更多的时间来做更多的事情?我说死了这条心吧

时间是一种最稀有的资源

从经济学角度分析有四大特征

(1)供给毫无弹性

时间的供给量是固定不变的,不会增加,,也 不会减少,每人每天24小时,所以我们无法开源

(2)无法积蓄

时间不能像人力,财力和物力哪样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流

(3)无法取代

任何一项活动都有赖于时间的花费,时间是任何活动不可缺少的基本资源。因而,时间是无法取代的

(4)无法失而复得

时间无法像丢失物品一样失而复得。它一旦失去,则会永远消逝。花费了金钱,还可以赚取,但是浪费了时间,任何人都无力挽回。

每件事情都需要花费时间与资源才能做的很好,绝大部分任务都需要有相当多的整块时间。每一次所花的时间若少于这个极限,事情就做不好,有时候还得重新来过,那等于更浪费时间。

诚然,你可以在单位的时间里面,提高生产力做更多数量的事情。可惜,这样会往往牺牲做事情的质量

因为,如果只是简单地通过提高效率来快速解决事情的问题,那只不过解决了皮毛而已,问题的根本没有得到解决。无论把个人生产力提到多高,掌握多少技巧,你都无法在有限的时间内完成所有的事情。

因此,你只有学会放弃,只能做减法。

2,每件事务的价值不等于二八法则

十几年前,我从伯恩崔西《吃掉那只青蛙》这本书学到了一个关键的洞见:集中精力去完成最重要的事情。我就应用这个法则至今

选择大于努力的原因,是每一件事对我们人生的意义和价值是不均等的。

1897年意大利经济学家帕累托归纳出的一个统计结论,即20%的人口享有80%的财富。当然,这并不是一个准确的比例数字,但表现了一种不平衡关系,即少数主流的人或事物可以造成主要的重大的影响。

二八定律之所以得到业界的推崇,就在于其提倡的有所为,有所不为。二八法则不仅仅在经济学,管理学领域应用广泛,他对我们的自身发展也有重要的现实意义,学会避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓住主要矛盾。

一个人的时间和精力都是非常有限的,想要真正做好每一件事情,几乎是不可能的,要学会合理分配时间和精力。要想绵绵聚到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面。

如果仔细观察思考你的计划,在10件事物中,完成每件事物需要的时间大致相同,但是在这些事物中的一件或者两件产生的价值是其余任何一件的5倍甚至10倍

因此,你需要做的事跳出原有的要完成所有事情的思维方式,在少做事的基础上,首先应该聚焦对自己的人生产生积极影响的那百分之20的重点事务,努力深耕他,为他付出更多的时间和精力,以及社会资源,才有可能获得最终的成果

当然找到重要的事情不是一件很容易的事情,我会在下一篇文章开始讲易效能的核心方法论,教会大家反思计划行动,让大家有一套结构和架构。来找到对自己而言,重要的事情,这需要训练,也需要结构

有两个文具可以暂时帮大家找出最重要的事情,一种是时间法,一种是数量法。我们可以这样问自己,如果我只能做一件事,那一件事对我的人生产生积极影响?

还有一个方法是时间法,如果今天是我生命最后一天,我要做什么?当你有答案的时候,你就可以把时间拉长,问自己如果有三个月的时间,我愿意做什么?如果有一年时间,我愿意做什么

第三 单一领域的成功不是人生赢家

放弃生活中的其他事物,只聚焦少数重要的事物,把重要的事做到极致,并不会造就幸福人生。

很多人都会设立目标,大多数人的目标与事业,财富有关,而且单一目标。好比一科满分,其他不及格是考不上大学的。

1938年 哈佛大学教授做了一项名叫格兰特的著名研究。他追踪268位青少年的成长直接到他们人生结束,只为了求得一个问题的答案:什么样的人,最可能成为人生赢家?

研究结果表明:想要成为人生赢家,必须十项全能

这十项标准中,有两条跟收入有关系,4条和身心健康有关,4条与情感关系有关。

通过这项研究我们知道了:

一个真正意义上的人生赢家,从来都不是只在某个领域里获得了单一成功,却失去了更多其他领域里快乐源头的人。

过去人们只能关注重要的人或者重要的事,如果用曲线来描绘,人们只能关注曲线的头部,即所谓的百分之20,而将处于曲线尾部,需要更多的精力和成本才能关注到的大多数人或事物,即所谓的百分之80.

长尾理论被认为是对传统的二八定律的有效补充甚至是彻底叛逆,在上述理论中被忽略不计的百分之80就是长尾

在互联网崛起 时代,由于关注的成本大大降低,人们有可能以很低的成本关注曲线的尾部,关注尾部产生的总体效益甚至会超过头部

对于时间管理而言,平衡意味着没有重点,重点意味着不平衡。在接下来的文章中 你可以学到根植于东方智慧利用互联网可以的易效能时间管理系统,时间与精力做出更合理的配置是,把尽可能多80%的资源聚焦于20%的卓越系统,把少量的20%的资源关注到80%的其他事物,重点聚焦,适度关注全局,做到卓越而平衡。

就像每一科都考100分满分当然是一种理想,能实现的是人中龙凤,单我们至少做到卓越而不失衡,一刻100分,其他80到90分

所以,卓越而不失衡的人生才是值得我们拥有的幸福人生,同时也是我们进行时间管理要实现的最终目标

所以现在大家清楚了吗?时间管理的价值从来都不是单一地追求做事效率,应该从人生长期的维度,尽早做到一生时间资源的合理配置,实现工作与生活的适度平衡,至少失衡


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