这20个好用到爆的Excel技巧,你掌握了吗()
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提升桌面生产力 这20个好用到爆的Excel技巧,快速提升你的工作效率!
话不多说,直接上技巧!
01快速拖动表格选中要拖动的数据区域,当鼠标变为十字形光标时,直接拖拽到指定位置,完成。
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操作示意图(GIF)
02快速复制表格内容选中要拖动的数据区域,按住【Ctrl】键,直接拖拽到指定位置,完成复制。
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操作示意图(GIF)
03快速插入行或列要插入几行(列)就先选中几行(列),然后右键单击选择「插入」,完成。
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操作示意图(GIF)
04快速调整列宽调整单列列宽时,直接双击所要调整列的边框线,可根据内容长度调整列宽。
调整整个表格的列宽时,选中表格,拖动调整某一列的列宽,整个表格实现同等列宽。
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05快速输入分数先输入0,后按空格键,在输入分数即可。
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06快速冻结第一行和第一列选中B2单元格,在「视图」选项下,选择「冻结窗格」,完成。
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07快速强制换行在换行的位置处,同时按【Alt】+【Enter】键,完成。
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操作示意图(GIF) 08快速删除空白行
①选中数据,按住【Ctrl】+【G】,调出【定位】
②在「定位条件」中选择「空值」
③在「开始」-「删除」选项下,选择「删除工作表行」,完成。
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操作示意图(GIF) 09快速删除重复值
选中数据,在「数据」选项下,选择「删除重复值」,完成。
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操作示意图(GIF) 10快速选中连续数据区域
【这20个好用到爆的Excel技巧,你掌握了吗()】选中某个单元格后,按住【Ctrl】+【Shift】+方向键(上,下,左,右),即可快速选中对应方向的数据区域。
操作示意图(GIF) 11快速规范日期格式
选中数据,在「数据」选项下,选择「分列」,点击「分列」操作直到「分列」最后一步,选择列数据格式为「日期」,完成。
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操作示意图(GIF) 12日期双位显示
数据就是要求2020/01/01,而不是2020/1/1,你该怎么办?
选中数据,按住【Ctrl】+【1】调出「设置单元格格式」对话框,在「自定义」下,设置类型为:yyyy/mm/dd,操作完成。
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操作示意图(GIF) 13 快速互换行或者列
选中数据行或列,按住【Shift】键不放,当鼠标指针变成十字形时,拖动到想换到的位置即可,完成。
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操作示意图(GIF) 14 快速输入位数超过15位的长数字
英文状态下先输入单引号,再输入数字即可。比如输入18位的身份证号,即可应用此技巧。
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操作示意图(GIF) 15 快速求和
选中数据区域,按住【Alt】+【=】,完成快速求和。
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操作示意图(GIF) 16 快速提取数据
先输要提取的结果,向下拖动填充后,选择「快速填充」,提取完成。
此方法可用于规则化的拆分/合并操作等。
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操作示意图(GIF) 17 快速排序
选择数据区域中任一单元格,选择「数据」-「排序」选项,选择排序依据的主要关键字,比如日期,选择升序或者降序,操作完成。
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操作示意图(GIF) 18 快速比对数据
选中要比对的两列数据,按住【Ctrl】+【\】键,然后直接选择填充颜色,直接标记出两列数据不一致的单元格。
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操作示意图(GIF) 19 快速设置下拉菜单
选中数据,在「数据」选项下,选择「数据验证」,验证条件选择「序列」,数据范围直接选择设置为菜单的数据区域,点击确定,完成操作。
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操作示意图(GIF) 20 快速给文件设置密码
「文件」-「信息」下,选择「保护工作簿」,设置密码即可,操作完成。
操作示意图(GIF) 今天讲的这些技巧,希望大家能在理解的基础上多加练习,在实际工作场景中多多实践!希望对大家的工作有所帮助~
也欢迎大家留言还想学习哪些Excel技巧,小编会及时推出技巧秘笈的~
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