做好规划、管理时间、瞬间化身“行动派”

最近报名参加的学习内容有点多,每天各群里几百条信息,真想让自己有三头六臂,每天可以快速处理这应接不暇的信息。
有时感觉如果没有一个好的心态,没有搞清楚为什么参加学习,分不清哪是重要的、紧急的事情,不会取舍、不会规划、一定身心疲惫,每天焦虑,急躁。
如果还是像去年一样,像平常一样,不做出一些改变,那新的一年,不过是过去一年的重演。我经常也会因为要看群里一会跳出来的信息,要照看孩子、要做家务、要处理伙伴发来的语音、要看书、听课、写作、练习、分享课程等等忙的不可开交,还不能高效。学习之后更能平衡每天的生活和学习了,也能高效完成每天的重要事情,活在每个当下。
那么,如何从现在开始,用一年的时间追回往年留下的遗憾。
也是我刚从熊猫小课参加“时间管理学习营”受益的,分享给大家一起学习受益。
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警惕大脑的“贴现反应”
经济学中,有一个名词叫做“贴现”,指的是你将一张尚未到期的汇票转让给银行,从而获得现金的行为。然而未来的收益现在兑现是要打折扣的,也就是说:在汇票到期前兑换的现金,肯定比汇票到期后能取得的收益要少。
人的大脑,也很容易被“贴现”:你可以躺在沙发上吃一个冰淇淋、打一盘游戏,立刻获得满足感,而下周才要交的方案,毕竟是下星期的事,留着以后再说吧——于是你总能找到让你立刻得到满足的事情,而用于写方案的那个时间,似乎永远不会到来。
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这种"倾向避免从事一些需要较长时间才能获得收益"的行为,正是拖延症高发的根源。
【做好规划、管理时间、瞬间化身“行动派”】很多人都厌恶拖延症,却任其它发生。因为那些危害,在短期看来还“死”不了人。我们可以肆无忌惮地把棘手的、烦人的事情通通放在一边,甚至还心存美好的幻想:现在还早,在将来我会有时间来处理“到时候该做”的事情。
然而真实的结果,往往只剩下为从前某个时刻不够努力的自己而感到懊悔,或者不止一次,或者不止一年。
所谓的命运组成部分就是无数个自己的此刻当下,因此想要战胜拖延,你必须抛弃在你大脑闪过的每一个“贴现”念头。
一份真正清晰、可行的阶段规划
当然了,如果“惰性”、“享乐”等让事情越拖越久的这类念头这么容易控制,那么每个人都能够轻易实现梦想。
这时候,你还需要一套实际、具体、好执行并且不容易放弃的规划,让自己抓着一根通向目标的绳索,借此屏蔽掉诱惑 、减少外界对于内心的干扰,从而增加你的专注力,立刻让你行动起来。
这个规划你只需要四步,就可以实现它。
一、写下50件事的清单

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用三个小时的时间,写下你最想完成的50件事,这件事少至今年内、多至五年,甚至有生之年你都渴望实或拥有现它。比如:
练出马甲线
月薪税后两万
出版一本书
教授一门在线课程
结婚并在深圳定居
去五个国家旅行
……

诸如此类,这些清单你不需要人尽皆知,但必须大胆地设定并写出来。假设你每一年能够完成上面所列清单中的 4 件事情,在不到15 年的时间内,你就能将上面列的所有事情都完成,过上你自己引以为傲的生活。所以,先列一张清单吧。
如果你有“我不清楚我清单该写什么”的困扰,可以从这四类方向去写:角色类、提升类、财富类综合类。

角色类:你的社会和家庭角色是什么?是成为管理者、还是一位父亲(母亲)……如果同时兼具以上所有角色,权衡好在一定的时间段内重点诠释哪些角色。
提升类:我们会追求某些知识和技能的进步,或是对缺陷进行弥补:如培养多元化思维、学习一门写作等技能,让自己瘦10斤等。
财富类:从月薪、年薪、投资、收益等方向去设定。
综合目标:目标是相互关联的,综合类目标指的就是前三类目标的综合体。
二、分解清单,使之变成“可视目标”,阶段实施
人之所以半途而废,让梦想日复一日地都只是梦想,往往不是因为梦想实现的本身难度有多大,而是我们主观认为这遥不可及。如果把这些清单量化、分解为具体的行动计划,那会更加清晰、可行很多。
用逆推法,把你用心写下的清单分解为 3 类目标:
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这个行为的目的是为了用2周左右的时间去对你的清单进行分析:是否需要进行增减、或者是发现其实根本不是自己想要的进而修正。如果可以,请靠谱的人对这份清单进行提议。最终确保这些清单是可以贯穿在你每一天的生活的。
并且,在用逆推法分解清单为具体行动目标的这个过程中,你能一目了然自己现在应该做什么,让行动与初心、梦想关联起来,使初心有了实现的行动基础。
三、制作目标学习表

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你会发现想要完成清单上所有事情,都需要对应一项能力。如想要去旅行,那需要获得预算,这笔预算无论是所挣的一个工资、攒的三个月的零用、或是投资的意外收益,都算做你的本事和能力。
没有一一对应的能力,你的清单是无法实现的。因此你需要对完成总清单里事情所需要的能力(技能)进行梳理,看看完成每件事具体需要什么技能。
有一些事情都是你现在立刻就可以做的,这类事阻力和困难小,可能因为某些原因,你一直没做过。如静下心读一篇文章、染一个流行发色、或是11点上床,都是动身就能做的。这小事不会浪费你太多的时间和精力,目的是为了让这些事情能够驱动你。它能让你立刻就能划掉清单里的一些事情,这样让完成清单所有的事情看上去就没那么可怕了。
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如果是中短期以及长期的目标,制作一张电子表格记录这些技能。
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其中,在行动那一列,你需要写下为了学会技能所采取的每一个步骤,如为了学好写作,你报了一门课,并买一门书辅助,今天做了2道题…这些都是采取的步骤。
在进度那一列,记录取得的进展,以及对自己离完成这些步骤还有多远的距离。这个表格需要隔天/周去阅读或调查一遍,随时更新学习进度。
四、用逻辑战胜欲望
在执行目标的过程中,会出现许多与目标不相关的事情,这些事情往往具有强大的诱惑力,即使你用理性的逻辑做了详细周全的计划,最终,诱惑还是打败了逻辑,如早上起床的时候:
“我该起床吗?”
“额…大好周末睡着多舒服啊,不起了!”
于是,欲望解决了你的问题,并且用“因为周末不值得浪费所以不起了”的逻辑完美地说服了自己。怎样才能让逻辑战胜欲望?
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警惕那些与你在1、2、3步列下的目标无关的“逻辑”,用你的目标去替换它们。假设你的人生目标是“在5年内,成为深圳某知名企业在华南区域的市场总监”,那么你每天早上起床的时候,过程就变成了:
“我该起床了么?”
“啊~继续睡下去能帮助我在五年后,成为华南区域的市场总监么?”
“很明显不能。那么,起床吧!”
采用这种方式——用积极的借口替代偷懒的理由作为打败诱惑的逻辑,你在执行规划的路上时,做任何选择就很会简单而且正确很多。
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《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬?柯维,有一个受益终身的建议:我们应该以终为始,站在人生的终点来思考自己想成为怎样的人,成就什么样的事业,我们希望在盖棺定论时获得的评价,才是我们心目中真正渴望获得的成功。
再一次站在“一年之计在于春”的节点,与其再抱憾过去,不如真正下定决心,让清晰可见的规划以及持续的行动,为我们带来实在的提升和改变。
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